Datenschutzerklärung.
Stand: November 2026
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Melanie Römer
Hinter Lehen 15
71120 Grafenau
Deutschland
Telefon: +49 179 1787392
E-Mail: coaching@melanie-roemer.de
Verantwortliche ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen beispielsweise Name, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung und sicheren Nutzung dieser Website, zur Bearbeitung von Kontaktanfragen, zur Kommunikation mit Ihnen oder zur Anbahnung beziehungsweise Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist oder eine sonstige Rechtsgrundlage nach der DSGVO besteht.
3. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.
4. Bereitstellung der Website durch Squarespace
Diese Website wurde mit Squarespace erstellt und wird über dessen technische Infrastruktur bereitgestellt.
Beim Besuch der Website können technisch erforderliche Informationen verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:
IP-Adresse,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite beziehungsweise Datei,
Browsertyp und Browserversion,
verwendetes Betriebssystem,
Referrer-URL sowie
Geräteinformationen.
Diese Verarbeitung dient insbesondere dazu, die Website technisch bereitzustellen, deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und technische Fehler oder missbräuchliche Zugriffe erkennen zu können.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung durch uns ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.
Squarespace unterscheidet datenschutzrechtlich zwischen Informationen, die für den jeweiligen Websitebetreiber verarbeitet werden, und bestimmten Informationen von Websitebesuchern, die Squarespace auch für eigene Zwecke verarbeitet. Hierzu gehören beispielsweise Daten, die Squarespace automatisch erhält und zur Sicherheit und Integrität seiner Dienste verarbeitet. [squarespace.com]
Soweit Squarespace personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Für bestimmte Verarbeitungsvorgänge, insbesondere personenbezogene Daten, die Squarespace automatisch erhält und für eigene Zwecke wie die Sicherheit und Integrität seiner Dienste verarbeitet, kann Squarespace daneben selbst datenschutzrechtlich Verantwortlicher sein.
Im Rahmen der Leistungserbringung kann es auch zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kommen. Für entsprechende internationale Datenübermittlungen sieht Squarespace datenschutzrechtliche Schutzmechanismen vor.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Squarespace.
5. Domain- und E-Mail-Dienste durch STRATO
Für die Bereitstellung unserer Domain sowie unserer E-Mail-Kommunikation nutzen wir Dienste der:
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland
Im Rahmen dieser Leistungen kann STRATO personenbezogene Daten verarbeiten. Hierzu können insbesondere technische Daten sowie im Rahmen der E-Mail-Kommunikation Absender- und Empfängeradressen, Zeitpunkt der Kommunikation, technische Übermittlungsdaten und Inhalte von E-Mails gehören.
STRATO weist darauf hin, bei der Bereitstellung seiner Produkte und Dienstleistungen teilweise als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO tätig zu werden. [strato.de]
Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. [strato.de]
Die Verarbeitung dient der zuverlässigen Bereitstellung unserer Domain und unserer geschäftlichen E-Mail-Kommunikation.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dient. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und zuverlässigen geschäftlichen Kommunikation.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von STRATO.
6. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien verwenden, soweit diese für die Bereitstellung, Sicherheit und grundlegende Funktionsfähigkeit der Website erforderlich sind.
Die Website wird über Squarespace betrieben. Wir haben die Datenschutzeinstellungen von Squarespace so konfiguriert, dass nicht erforderliche Cookies eingeschränkt sind. Der Aktivitätsverlauf ist deaktiviert.
Wir setzen keine zusätzlichen Analyse-, Marketing- oder Trackingdienste wie Google Analytics oder Meta Pixel ein.
Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien Informationen auf Ihrem Endgerät speichern oder auf dort gespeicherte Informationen zugreifen, erfolgt dies nur, soweit dies zur Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes unbedingt erforderlich ist. In diesem Fall ist gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.
Soweit hierbei personenbezogene Daten durch uns verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.
7. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das auf dieser Website bereitgestellte Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.
Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Name,
E-Mail-Adresse,
Inhalt Ihrer Nachricht sowie
gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben.
Das Kontaktformular wird technisch über Squarespace bereitgestellt. Die von Ihnen übermittelten Angaben werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Angaben von Formularabsendern, insbesondere Name und E-Mail-Adresse, werden dabei im integrierten Kontaktebereich von Squarespace gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung allgemeiner Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Soweit Ihre Anfrage auf die Anbahnung oder Durchführung eines Coachingvertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Hinweis zu sensiblen Angaben
Bitte übermitteln Sie über das Kontaktformular keine Gesundheitsdaten oder sonstigen besonders sensiblen persönlichen Informationen.
Gerade bei einer Coaching-Anfrage bitten wir Sie, über das Kontaktformular zunächst nur die für eine allgemeine Kontaktaufnahme erforderlichen Informationen zu übermitteln.
8. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.
Bei der Kommunikation per E-Mail erfolgt die technische Bereitstellung unseres E-Mail-Postfachs coaching@melanie-roemer.de über STRATO.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit es sich um eine allgemeine Anfrage handelt. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Soweit die Kommunikation auf die Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage beziehungsweise die weitere Kommunikation nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
9. Links zu sozialen Netzwerken und externen Websites
Auf dieser Website können Links zu externen Websites und sozialen Netzwerken, beispielsweise LinkedIn oder Instagram, enthalten sein.
Es handelt sich ausschließlich um externe Links. Inhalte der jeweiligen Anbieter werden nicht unmittelbar in unsere Website eingebettet.
Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden zur Website des jeweiligen Anbieters weitergeleitet. Für die dort stattfindende Datenverarbeitung ist grundsätzlich der jeweilige Anbieter verantwortlich.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage und die weitere Kommunikation nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Soweit aus einer Anfrage ein Vertragsverhältnis entsteht, können bestimmte Vertrags-, Geschäfts- oder Abrechnungsdaten aufgrund gesetzlicher handels- oder steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.
11. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO,
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO,
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden.
12. Widerspruchsrecht
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.
Wir werden die betreffenden personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
13. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Für unseren Sitz in Baden-Württemberg kommt insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI Baden-Württemberg) als zuständige Aufsichtsbehörde in Betracht.
Unabhängig davon können Sie sich auch an eine andere nach Art. 77 DSGVO zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.